# MEI pode contratar funcionário? Regras e custo real em 2026

Canonical: https://blog.tunni.com.br/mei-contratar-funcionario/

Pode. O Microempreendedor Individual pode manter um empregado, desde que a remuneração não passe de um salário mínimo ou do piso salarial da categoria da função. É o que permite a Lei Complementar 123/2006 e resume o [Portal do Empreendedor do governo federal](https://www.gov.br/empresas-e-negocios/pt-br/empreendedor/servicos-para-mei/contratacao-de-empregado). O limite é de um empregado por MEI, e a contratação tem de ser registrada como qualquer vaga formal, com carteira, eSocial e direitos da CLT.

## O custo real não é o salário

A comparação errada mais comum é "vou pagar um salário mínimo e pronto". O custo mensal direto do empregado do MEI é o salário mais 11% de encargos: 3% de contribuição previdenciária patronal e 8% de FGTS, recolhidos juntos no DAE (Documento de Arrecadação do eSocial) até o dia 7 do mês seguinte, segundo o [guia oficial do eSocial para MEI](https://www.gov.br/esocial/pt-br/microempreendedor-individual/perguntas-frequentes).

Faça a conta com o salário mínimo de 2026, de R$ 1.621,00: os encargos somam R$ 178,31 por mês, e o custo direto vai a R$ 1.799,31, sem contar vale-transporte quando houver necessidade de deslocamento e sem provisionar 13º, férias e o décimo terço de férias. Ou seja: reserve algo na casa de um salário e meio por mês, e o número não pega você de surpresa em dezembro.

Isto é, o encargo do MEI é baixo se comparado ao regime geral, mas o empregado tem todos os direitos: 13º, férias, FGTS, aviso prévio, DSR. Contratar pelo MEI é barato em encargo e completo em obrigação.

## Passo a passo da contratação

### 1. Confirme a função e o piso

Antes de anunciar, veja qual convenção coletiva cobre a função que você vai contratar (balconista, cabeleireira, auxiliar de serviço gerais). Algumas categorias têm piso acima do salário mínimo, e o piso, nesse caso, é o valor mínimo permitido. O sindicato da categoria informa o valor vigente.

### 2. Formalize o contrato e a carteira

Faça o contrato de trabalho por prazo indeterminado e registre a admissão na Carteira de Trabalho Digital. Como o registro hoje é digital, o próprio sistema formaliza a anotação; o que não pode é a combinação verbal "começa segunda sem registro".

### 3. Cadastre a empresa e o empregado no eSocial

O MEI empregador entrega a folha no eSocial todos os meses: admissão, remuneração e afastamentos. É pelo eSocial que nasce o DAE com os 11%. O sistema é gratuito e o cadastro segue o passo a passo do gov.br citado acima.

### 4. Pague o DAE até o dia 7

O documento mensal vence no dia 7. Atraso gera multa e juros, e a cobrança acumulada pesa mais que a guia em si. Vale programar lembrete fixo no celular: dia 1º de cada mês, conferir o DAE.

### 5. Cumpra o calendário anual

13º em duas parcelas (novembro e até 20 de dezembro), férias dentro do período aquisitivo com o terço adicional, e FGTS depositado todo mês dentro do DAE. Se o empregado pedir demissão ou for demitido, seguem as regras normais de rescisão, inclusive FGTS e multa de 40% em demissão sem justa causa. Ninguém prepara o dono de negócio pra primeira demissão: ela é difícil, e o caminho mais tranquilo é seguir o processo padrão, com prazo e cálculo na régua.

## Perguntas rápidas

### MEI pode pagar mais de um salário mínimo pra conseguir alguém melhor?

Não. A regra do MEI é remuneração de até um salário mínimo ou do piso da categoria, quando o piso for maior. Se a função exige salário acima disso, o caminho é migrar de MEI para Microempresa (ME) no Simples Nacional.

### MEI pode ter dois funcionários?

Hoje, a regra é um empregado por MEI. Mudanças nesse limite andam no Congresso e costumam aparecer nas notícias; antes de contratar o segundo, confira a regra vigente no Portal do Empreendedor, porque a resposta muda com a legislação.

### Vale a pena contratar pelo MEI ou virar ME antes?

Depende da função e do faturamento. Pro primeiro reforço de uma pessoa só, o custo de 11% costuma pesar pouco. Se o plano é crescer o time, avalie virar ME antes da segunda contratação, porque o encargo do regime geral é maior e a conta precisa caber no preço do seu serviço. Se quiser comparar os dois mundos, a [calculadora de custo de funcionário da Tunni](https://blog.tunni.com.br/calculadoras/custo-funcionario/) estima o custo no regime geral em um minuto; é uma das dezenas de calculadoras gratuitas que a Tunni mantém no blog, sem cadastro. Só lembre que ela usa os encargos do regime geral: no MEI, o encargo é fixo em 11%.

## O que costuma dar errado

O erro clássico é informalidade de graça: "pago um extra por fora pra ela fechar a conta". Pagamento por fora é fraude, gera multa pesada e transforma o que seria uma contratação barata em passivo trabalhista. O segundo erro é esquecer o eSocial por dois meses e descobrir a pilha de guias com multa. Os dois se resolvem com a mesma coisa: processo simples e calendário cumprido.

Um empregado bem registrado é o primeiro degrau do negócio que cresce. Faça a conta completa, siga o calendário e a contratação cabe no bolso do MEI sem susto.

Aviso: este post é informativo e não substitui consulta contábil ou jurídica. Pisos, convenções coletivas e regras do MEI mudam; confirme os valores vigentes no Portal do Empreendedor ou com seu contador antes de contratar.