# Como contratar estagiário: regras e checklist do RH Canonical: https://blog.tunni.com.br/como-contratar-estagiario/ O RH da clínica precisa de reforço no agendamento, o orçamento não cobra mais um efetivo, e alguém sugere estágio. A ideia resolve, desde que a contratação respeite a regra que existe exatamente para esse tipo de vaga. É aí que muita empresa entra pelo caminho errado: contrata estagiário do jeito que contrataria um funcionário, sem escola no meio da história, e descobre o problema só quando o vínculo de emprego é reconhecido na Justiça. ## Estágio é ato educativo, com a escola na mesa A Lei do Estágio (11.788/2008) define o estágio como ato educativo supervisionado, dentro do programa de uma instituição de ensino. Por isso ele não gera vínculo de emprego, e essa ausência de vínculo decorre da natureza do estágio: ele existe para formar, com a empresa cumprindo o papel de campo de prática. A montagem tem três peças obrigatórias: o convênio entre a empresa e a instituição de ensino, a matrícula comprovada do estudante nessa instituição e o termo de compromisso assinado pelas três partes (estudante, escola e empresa). Faltando qualquer uma, o que sobra na mão é um contrato de trabalho disfarçado, com todos os encargos vencidos na mesa. ## Jornada, prazo e os direitos que valem mesmo sem CLT A jornada acompanha o curso: no máximo 6 horas diárias e 30 semanais para ensino superior e cursos de formação, e 4 horas diárias e 20 semanais para os anos finais do ensino fundamental na modalidade EJA e para educação especial. O prazo na mesma empresa não passa de 2 anos, com uma exceção legítima: estagiário com deficiência não tem esse teto. Sem vínculo CLT não significa sem direito. A lei garante recesso de 30 dias a cada 12 meses de estágio (proporcional quando o período é menor), jornada reduzida em período de provas e seguro contra acidentes pessoais pago pela empresa. A bolsa-auxílio é facultativa, mas atenção ao detalhe que escapa: se a empresa paga bolsa, o vale-transporte se torna obrigatório. Para dimensionar o custo da bolsa antes de abrir a vaga, use a [calculadora de bolsa de estágio](https://blog.tunni.com.br/calculadoras/bolsa-estagio/) da Tunni, gratuita e sem cadastro. Ela faz parte da família de calculadoras gratuitas da Tunni no blog e devolve o custo mensal do estágio com VT e seguro na conta. ## Estagiário não é aprendiz As duas figuras se confundem no dia a dia, e são coisas diferentes. Aprendiz é contrato de trabalho especial regido pela Lei do Aprendiz (10.097/2000), com cota obrigatória para empresas de médio e grande porte, faixa de 14 a 24 anos e contrato registrado. Estágio é ato educativo, sem cota, sem contrato de trabalho e restrito a quem está estudando. Se a sua dor é cumprir a cota, o caminho é o [guia de como contratar aprendiz](https://blog.tunni.com.br/como-contratar-aprendiz/). Se a dor é reforço com gente em formação, estágio. ## Quando o estágio não é a resposta O estágio barateia a contratação, e é exatamente esse argumento que cria a armadilha. Vaga que é efetiva de verdade, com rotina completa e responsabilidade própria, precisa ser preenchida por efetivo: estagiário nessa cadeira vira vínculo reconhecido, com retroativo de FGTS, férias e 13º. Estágio bem usado cobre apoio com supervisão, projeto com prazo e aprendizado real, o que inclui o aprendiz mirando a primeira experiência. O teste é honesto e rápido: se a vaga só funciona com alguém 8 horas por dia no posto, sem escola determinando o conteúdo, ela é um emprego. Contrate como tal. ## O estágio que vira vínculo na Justiça O reconhecimento de vínculo quase nunca vem de um detalhe. Vem do padrão: estagiário fazendo rotina alheia ao plano de estágio, sem supervisão nenhuma dentro da empresa, por anos, ocupando vaga que era de efetivo demitido. Cada um desses sinais sozinho ainda conversa; os quatro juntos contam outra história para o juiz, e a empresa perde. O antídoto é papel: plano de atividades que descreva o que o estagiário vai aprender, supervisor designado dentro da empresa, relatórios periódicos que a escola pede e a contratação planejada para durar o que a formação pede. ## Checklist para abrir a vaga de estágio - Confirme a matrícula do candidato na instituição de ensino, com validade que cubra o período do estágio. - Assine o convênio com a escola antes do primeiro dia, nunca depois. - Monte o termo de compromisso com as três assinaturas e o plano de atividades descrito. - Aplique a jornada da modalidade de curso dele, 30h ou 20h semanais. - Contrate o seguro contra acidentes pessoais e guarde a apólice. - Defina a bolsa e calcule o VT junto, porque um puxa o outro. - Marque no calendário o recesso de 30 dias e o teto de 2 anos. - Designe um supervisor de nome, e reserve 15 minutos por semana para essa supervisão existir de verdade. Triar quem nunca trabalhou tem um truque: sem histórico profissional, o que sobra é potencial. A solução de recrutamento da Tunni ([empresas.tunni.com.br](https://empresas.tunni.com.br/)) ranqueia a aderência do candidato à vaga e aplica avaliações de perfil comportamental DISC, que mostram como a pessoa tende a trabalhar quando o currículo ainda não mostra nada. Quem decide, como sempre, é o RH. Contrate o estudante pela regra, e o estágio vira o que ele deve ser: um teste barato e justo para os dois lados. Este conteúdo resume a Lei do Estágio (11.788/2008) e não substitui orientação jurídica para casos concretos.